10 Jahre Callies & Schewe

Weltweites Aussteller- und Sponsoren-Management

Herausforderung

SAP führt weltweit große Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen durch, an denen Partnerunternehmen als Aussteller und Sponsoren beteiligt sind. Seien es internationale Messen wie die CEBIT oder der Mobile World Congress oder unternehmenseigene Events wie die SAP TechEd, SAP Ariba Live oder SuccessConnect Europe.

Wir übernehmen das Aussteller- und Sponsorenmanagement: von der Konzeption des Sponsorship Programms über die Umsetzung aller Elemente bis hin zur Betreuung vor Ort.

Umsetzung

Unsere eigene Online-Plattform für das Ausstellermanagement („Sponsor Hoshi“) vereinfacht die Zusammenarbeit von Ausstellern und Organisatoren:

  • Entwicklung eines für Auftraggeber und Aussteller attraktiven Sponsorship- Programms unter Berücksichtigung der Umsatzziele und Ausstellererwartungen
  • Komplette Abwicklung des Sponsorship-Anmeldeprozesses
  • Umsetzung aller Sponsorship Bestandteile, z.B. Website-Präsenz, Einbindung in Pre- und Post-Event Kommunikation, Social Media Aktivitäten, Sponsor Session Management, Standgestaltung und –ausstattung, Konzeption der Ausstellung in Zusammenarbeit mit diversen Workstreams
  • Durchführung einer Sponsorenumfrage nach dem Event

Ergebnisse

Neue Aussteller gewonnen

Umsatzziele werden regelmäßig erreicht oder übertroffen

Erfolgreiche Weiterentwicklung von Sponsorship-Programmen bei garantiert konstanter Qualität