Wir suchen ab: 1.6.2018

Office ManagerIn / AssistentIn der Geschäftsleitung

Callies & Schewe ist die Markenagentur für B2B-Kommunikation mit Sitz in Mannheim. Zu unseren Kunden zählen weltweit führende IT- und Industrieunternehmen.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n:

Office ManagerIn / AssistentIn der Geschäftsleitung

Deine Aufgaben

  • Du bist unser Empfangssekretariat und übernimmst die täglichen Korrespondenzen per Post und Telefon.
  • Du entlastest die Geschäftsleitung in allen administrativen Tätigkeiten an unseren zwei Standorten in der Mannheimer Oststadt.
  • Du managst unsere Konferenzräume und organisierst das Catering für unsere Workshops und Veranstaltungen
  • Du bereitest die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung vor.
  • Du betreust unsere Gäste professionell, gut gelaunt und freundlich.
  • Darüber hinaus organisierst Du das Büro, koordinierst Termine, buchst Reisen und bestellst und verwaltest unser Büromaterial

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kennst die buchhalterischen Aufgaben. Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut und Du hast einfach Spaß am Organisieren und am Büromanagement. Das Wichtigste für uns: Deine gute Laune ist ansteckend und Dein erstklassiges Auftreten repräsentiert unsere Agentur im besten Licht.

Unser Angebot

Wir arbeiten mit unseren Kunden an der Zukunft. Dafür brauchen wir neugierige, kreative und engagierte Menschen, die Gestaltungsspielräume schätzen und Verantwortung übernehmen. Als rechte Hand der Geschäftsleitung erhältst Du direkten Einblick in das Beratungeschäft. Wir bieten Dir ein Arbeitsumfeld auf dem neuesten Stand mit allen Möglichkeiten zur Entfaltung, langfristige Perspektiven und eine attraktive Bezahlung. Business English, Getränke und Massage sind inklusive.

Bewirb Dich bitte per E-Mail unter: jobs@calliesundschewe.de