SAP

Weltweites Aussteller- und Sponsoren-Management

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Herausforderung

SAP veranstaltet weltweit eine Vielzahl großer Kunden- und Mitarbeiterevents, die Unternehmen aus dem Partner Ecosystem eine Teilnahme als Aussteller oder Sponsor ermöglichen.

Wir übernehmen das Aussteller- und Sponsorenmanagement für SAP-eigene Großveranstaltungen in Europa und USA wie die SAP TechEd, SAP Ariba Live, und SuccessConnect sowie für SAP-Präsenzen auf internationalen Messen wie dem Mobile World Congress oder der HANNOVER MESSE. Von der Konzeption des Sponsorship Programms über die Umsetzung aller Elemente bis hin zur Betreuung vor Ort.

Umsetzung

  • Entwicklung eines für Auftraggeber und Aussteller attraktiven Sponsorship-Programms unter Berücksichtigung von Umsatzziel, Budgetvorgaben und Partnererwartungen
  • Abwicklung des Sponsorship Anmeldeprozesses inkl. Vertragsabschluss
  • Umsetzung aller Sponsorship Bestandteile: Einbindung in Pre- und Post -Event Kommunikation, Website-Präsenz, Inkludierung in Mobile App, Social Media Aktivitäten, Unterstützung bei der Durchführung des Partner-Vortragsprogramms, Unterstützung bei der Standgestaltung-, dem Standbau, und der -ausstattung
  • Durchführung und Ausführung einer Sponsorenumfrage nach dem Event, abschließendes Reporting

Unsere eigene Online-Plattform für das Ausstellermanagement („Sponsor Hoshi“) vereinfacht die Zusammenarbeit von Ausstellern und Organisatoren.

Ergebnisse

Vertriebsprozesse optimiert

Neue Austeller gewonnen

Zweistellige Millionenumsätze für den Kunden generiert

Erfolgreiche Weiterentwicklung von Aussteller- und Sponsorship-Programmen bei garantiert konstanter Qualität

Kristina van Cleave
Event Management

+49 621 40 54 79 60
info@calliesundschewe.de