Arbeite mit an der Zukunft

Kein Tag wie der andere

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Das ist kein 9-to-5 Job

Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir an der Zukunft. Dafür brauchen wir neugierige, kreative und engagierte Menschen, die gestalten möchten und Verantwortung übernehmen.

Was Du nicht erwarten kannst, sind gemütliche Routinen oder Leute, die Dir immer genau sagen, was zu tun ist.

Was Du erwarten darfst, sind abwechslungsreiche Projekte mit hoher Lernkurve, intensives Teamplay und eine selbständige Gestaltung Deines Jobs. Deine Meinung ist jeden Tag gefragt. Darüber hinaus bieten wir Dir einige Annehmlichkeiten und beteiligen Dich auch am Erfolg der Agentur.

Offene Jobs

In allen Bereichen ist ein Start als Trainee oder Volontär möglich. Anschließend entwickelst Du Dich über eine Juniorposition zum spezialisierten Senior. Erfahrene Professionals lernen bei uns jede Menge dazu. Wir freuen uns auch über Deine Initiativbewerbung an jobs(at)calliesundschewe.de.

Office ManagerIn / AssistentIn der Geschäftsleitung ab sofort

Callies & Schewe ist die Markenagentur für B2B-Kommunikation mit Sitz in Mannheim. Zu unseren Kunden zählen weltweit führende IT- und Industrieunternehmen.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n:

Office ManagerIn / AssistentIn der Geschäftsleitung

Deine Aufgaben

  • Du bist unser Empfangssekretariat und übernimmst die täglichen Korrespondenzen per Post und Telefon.
  • Du entlastest die Geschäftsleitung in allen administrativen Tätigkeiten an unseren zwei Standorten in der Mannheimer Oststadt.
  • Du managst unsere Konferenzräume und organisierst das Catering für unsere Workshops und Veranstaltungen
  • Du bereitest die Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung vor.
  • Du betreust unsere Gäste professionell, gut gelaunt und freundlich.
  • Darüber hinaus organisierst Du das Büro, koordinierst Termine, buchst Reisen und bestellst und verwaltest unser Büromaterial

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kennst die buchhalterischen Aufgaben. Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut und Du hast einfach Spaß am Organisieren und am Büromanagement. Das Wichtigste für uns: Deine gute Laune ist ansteckend und Dein erstklassiges Auftreten repräsentiert unsere Agentur im besten Licht.

Unser Angebot

Wir arbeiten mit unseren Kunden an der Zukunft. Dafür brauchen wir neugierige, kreative und engagierte Menschen, die Gestaltungsspielräume schätzen und Verantwortung übernehmen. Als rechte Hand der Geschäftsleitung erhältst Du direkten Einblick in das Beratungeschäft. Wir bieten Dir ein Arbeitsumfeld auf dem neuesten Stand mit allen Möglichkeiten zur Entfaltung, langfristige Perspektiven und eine attraktive Bezahlung. Business English, Getränke und Massage sind inklusive.

Bewirb Dich bitte per E-Mail unter: jobs@calliesundschewe.de

Direkter Link zu Office ManagerIn / AssistentIn der Geschäftsleitung

Annehmlichkeiten

Agenturarbeit ist Leidenschaft, Kreativität – und anstrengend. Da braucht es zwischendurch ein paar Lockerungsübungen.

Wir bilden unsere Mitarbeiter individuell aus und weiter – intern und extern. Wir kooperieren unter anderem mit der Deutschen Akademie für Public Relations (DAPR) und der Donau-Universität Krems. Unser Business-English-Kurs hält Dich fit für internationale Aufgaben.

Wir arbeiten hart und feiern gemeinsam. Deshalb beteiligen wir unser Team auch finanziell am Agenturerfolg. Einmal jährlich verreisen wir gemeinsam und planen die Strategie für die nächsten Monate.

Alle 14 Tage bringen die magischen Hände unseres international erfahrenen Masseurs Stephen jeden mehr oder minder geplagten Rücken wieder in Form. Entspannung pur.

Frische Getränke und Kaffee in all seinen Formen sind kostenlos. Essensbestellungen ab 20 Uhr gehen auf´s Haus. Und einmal im Jahr kommt sogar ein Kunde vorbei und mischt uns seine legendären Cocktails.

Lerne uns näher kennen

Musik transportiert Gefühle und Einstellungen mehr als Worte. Abonniere unsere Playlist bei Spotify und fühle den Spirit unserer Agentur. Jedes Teammitglied hat einen Titel beigesteuert. Viel Spaß!

Spaß beim Sponsoring

Wir sind einer der Sponsoren des schönsten Independent-Festivals Deutschlands: dem Maifeld-Derby. Mittlerweile zählt unsere Steckenpferd-Dressur dort zu den jährlichen Highlights. Ein Wochenende zum Genießen.